Devengado vs. caja
"Devengado" es anotar una venta o un gasto cuando ocurre, aunque la plata todavía no se haya movido. "Caja" es la plata que de verdad entró o salió. No son lo mismo, y esa diferencia explica muchas sorpresas.
Imaginá que sos plomero y el lunes arreglás un caño. Acordás un precio y emitís la factura, pero el cliente te dice "te pago a fin de mes". En la contabilidad por devengado, ese trabajo ya cuenta como ingreso el lunes (lo generaste). Pero en tu caja, todavía no entró un peso hasta fin de mes. Las empresas usan el sistema devengado porque muestra mejor la actividad real de un período. Pero trae una consecuencia importante: una empresa puede mostrar ganancia en los papeles y estar corta de plata en la cuenta. ¿Cuándo pasa eso? Cuando vende mucho a crédito y tarda en cobrar, cuando acumula inventario que no vende, o cuando estira los cobros. Por eso el buen analista mira las dos cosas: la ganancia (devengado) y si esa ganancia se convierte en caja real. Una ganancia que nunca se transforma en plata es una señal de alerta.
Una empresa vende 1.000 productos a crédito y anota todo como ingreso hoy: en el estado de resultados parece que le va genial. Pero cobra recién a 180 días. Mientras tanto, tiene que pagar sueldos y proveedores hoy, con plata que todavía no entró. Si algún cliente no paga, esa "ganancia" nunca se vuelve caja. Ganó en los papeles, pero puede estar ahogada de liquidez.